V skutočnosti, ak je kancelária správne usporiadaná, má silu inšpirovať a motivovať. Výkon a produktivita sú spojené s kancelárskym prostredím aj dizajnom. Či už pracujete na voľnej nohe alebo si chcete ušetriť každodenné dochádzanie - práca z domu je čoraz populárnejšia. Čo sa týka nábytku, dekorácií, voľby farieb na steny a tak ďalej, platia veľmi podobné zásady ako pri zariaďovaní každej inej kancelárie.
Ako si zariadiť inšpiratívny pracovný priestor?
1. Plánovanie a usporiadanie
Usporiadanie kancelárskych priestorov môže byť časovo náročná záležitosť. Skôr ako začnete s kúpou alebo rekonštrukciou kancelárskych priestorov, urobte si plán. To by malo zahŕňať zmeny, ktoré chcete vykonať, ako aj odhadované náklady. Najímate si interiérového dizajnéra alebo si to robíte sami?
2. Kvalitný nábytok
Nekvalitný stôl, stolička alebo kartotéka sa začnú rozpadávať v priebehu krátkeho času používania. Kancelársky nábytok by mal byt navrhnutý tak, aby vydržal aj náročné používanie. Keďže nábytok je dlhodobá investícia, je dôležité investovať do odolného a kvalitného nábytku, ktorý vyhovuje vašim predstavám.
3. Výber nábytku podľa priestoru
Ak je vaša kancelária malá, nemali by ste do nej zahrnúť objemný nábytok, pretože zaberie obrovský priestor. Vyberajte tiež nábytok, ktorý esteticky doplní farebnú schému na vašom pracovisku. Ďalšia vec, ktorú treba mať na pamäti, je funkčnosť vášho nábytku.
Dôležité aspekty pri výbere nábytku:
- Rozmery - Pred nákupom kancelárskeho nábytku si treba priestor zmerať, aby ste si vybrali správny nábytok. Meranie neznamená len rozmer celej miestnosti, ale aj to, či sa budete môcť po umiestnení nábytku po priestore voľne pohybovať.
- Estetika a dizajn - Zaobstarajte si štýlový a moderný nábytok, ktorý dodá vašej kancelárii príjemný a profesionálny vzhľad.
- Materiál a pohodlie - Pohodlie pri práci je nesmierne dôležité.
- Záruka - Ak nakupujete kancelársky nábytok online, treba si podrobne skontrolovať zmluvné podmienky. Čo ak sa produkt počas prepravy poškodí? Aký typ služieb firma ponúka? Ako treba nábytok nainštalovať? Bude dopravený v správnom čase?
4. Výber správnej stoličky a stola
Stoličky sú asi najdôležitejšími kúskami nábytku v kancelárii a je jedno, či pracujete z domu alebo máte kanceláriu v meste. Nepohodlné stoly a stoličky môžu mať vážne následky na vaše zdravie a môžu spôsobiť aj dlhodobé bolesti chrbta, krku, rúk či nôh. Stoličky by mali byť pohodlné, najlepšie ergonomické, so správnou opierkou chrbta aj rúk. Okrem toho aj manažérska či kancelárska stolička o vás môže všeličo vypovedať.
Prečítajte si tiež: Odporúčania pre kreatín u detí
Rozhodujúcim bodom je aj správna výška stola. Pri stole by ste mali byť schopní sedieť vo vzpriamenej polohe a tvárou pozerať priamo pred seba. Ideálny je samozrejme polohovateľný písací stôl, môžete si ho teda prispôsobiť presne podľa svojich potrieb. Stoly musia byť dostatočne veľké, aby sa na ne zmestili počítače, dokumenty, súbory a iné potrebné kancelárske predmety, ako aj vaše osobné veci.
5. Úložný priestor
Existuje mnoho bežných riešení kancelárskeho úložného vybavenia, ktoré sa hodia takmer do akéhokoľvek kancelárskeho dizajnu. Je dôležité vybrať si také riešenia ukladania, ktoré sú bezpečné na ochranu dôležitých dokumentov. Kancelársky úložný priestor môže často vyzerať nepriehľadne. Aby ste tomu zabránili, vyberte si úložné riešenia, ktoré sú funkčné a štýlové.
6. Osobné predmety a dekorácie
Osobné predmety vytvárajú emocionálne puto, vďaka ktorému sa ľudia cítia pozitívne. To zase vedie k zvýšenému pocitu pohody, ako aj vyššej produktivite, naviac vďaka jednoduchým doplnkom môžete skrášliť svoju kanceláriu. Štýlovo zariadená kancelária s krásnym dekorom môže vašim klientom vyslať pozitívnu správu o vašom podnikaní, čo môže byť veľkou výhodou. Vaša kancelária by mala byť rozšírením vašej osobnosti. Mala by odrážať vaše hodnoty a zdôrazňovať veci, ktorým veríte.
7. Farby v kancelárii
Je známe, že farby okolo nás ovplyvňujú našu náladu a reakcie. Produktivita na pracovisku nevzniká len tak, treba ju naštartovať. Niektoré farby dokonca výrazne zvyšujú produktivitu. Ktorá farba je vhodná? Záleží samozrejme na vašich osobných preferenciách. Ak si nie ste istí, akú farbu použiť vo svojich kanceláriách, vyberte si zelenú a modrú, ktoré podporujú kreativitu a efektívnu prácu. Pred finálnym rozhodnutím o farbách vo vašej kancelárii sa určite poraďte s celým tímom a nadriadeným.
8. Pokojné prostredie
Kancelária môže byť niekedy aj hektický priestor, prekypujúci energiou a nápadmi. Snažte sa preto vytvoriť pokojné prostredie. Prestávky počas práce sú dôležité a netreba ich podceňovať. Tento priestor vám môže pomôcť na chvíľu vypnúť, doplniť batérie a nabrať novú energiu. Pokiaľ ide o prehľadnosť otvorených miestností, posuvné a prenosné steny na ochranu súkromia môžu byť dobrým riešením.
Prečítajte si tiež: Komplexný sprievodca L-Arginínom pre ženy
9. Organizácia a prehľad
Vedeli ste, že mnoho ľudí stratí veľa pracovného času hľadaním dokumentov alebo iných pracovných materiálov? To neznamená, že pracovný stôl musí byť dokonale uprataný, aby ste boli produktívni. Tu môže pomôcť veľký stôl, ktorý poskytuje dostatočnú plochu na usporiadanie množstva dokumentov, ktoré k práci potrebujete. Ak veľký písací stôl neprichádza do úvahy, môžete si na pomoc vziať aj úložný systém v podobe boxov alebo extra zásuviek.
10. Osvetlenie
Nie je žiadnym tajomstvom, že dobré osvetlenie je pri práci nevyhnutné. Ale prečo je to tak? Denné svetlo má vplyv na fázy spánku a bdenia. Ak sú tieto fázy narušené, výkon trpí. Ak je príliš tma, koncentrácia klesá, chyby sa stávajú častejšie a práca trvá dlhšie. Niekedy v kanceláriách nie je vždy jednoduché alebo možné zabezpečiť každému zamestnancovi zdroj denného svetla. Ideálny je samozrejme zdroj denného svetla - teda prepúšťať si do kancelárie denné svetlo oknami.
11. Prírodné prvky
Nespočetné množstvo štúdií dokázalo, že kontakt s prírodou znižuje stres, zvyšuje šťastie a môže dokonca zvýšiť produktivitu. Či už si od stola užívate výhľad na stromy a prírodu alebo ste v kancelárii obklopenej rastlinami, efekt je rovnaký. Rastliny majú tiež pozitívny vplyv na vnútorné prostredie, filtrujú vzduch a poskytujú čerstvý kyslík. Niektorým rastlinám sa darí aj pri slabšom osvetlení a sú naozaj nenáročné.
12. Technológie a nástroje
Organizácia kancelárie nie je len o prestavbe kancelárskeho nábytku. Znamená to tiež vybaviť sa správnymi nástrojmi a technológiou, ktoré vám umožnia efektívne vykonávať vaše povinnosti. Je veľmi ľahké stratiť motiváciu, ak musíte používať chybné alebo zastarané kancelárske nástroje a technológie.
Motivačné doplnky a dekorácie
Drevený motivačný citát od inšpiratívneho Marka Twaina je skvelým doplnením vašej steny. K citátu / nápisu je priložená obojstranná penová páska, s ktorou výrobok jednoducho prilepíte na stenu. Výrobok je vyrezaný laserovou technológiou z drevenej HDF dosky - drevovláknitá doska s vysokou hustotou, ktorá vzniká zlisovaním drevených vlákien a živice pod tlakom. Materiál je pevný (hrúbka 3 mm), tvarovo stály a s hladkým povrchom. Vyberať môžete z 12 dekorov s polomatným lakom, ktorý zvyšuje odolnosť voči bežnému poškriabaniu.
Prečítajte si tiež: Účinky zinku na deti v puberte
Rocky Balboa - Rada do života...
Poznámka: Udávaná veľkosť citátu je veľkosť po rozložení slov na stenu ako na ilustračnom obrázku.
Ako nalepiť motivačný citát na stenu?
Na zadnej strane slov a diakritiky citátu sa nachádza už vopred predlepená penová páska. K jednotlivým častiam citátu (slová, písmená, diakritika) sú pribalené aj šablóny. V prípade, že si chcete citát rozmiestniť na stene podľa seba, je to možné. Rozloženie slov ani medzier nie je fixne dané.
Jednotlivé časti citátu môže byť pripevnené k šablóne prostredníctvom priesvitnej prenosovej fólii. V ďalšom kroku umiestnime na šablónu z druhej strany lepiacu gumu, ktorú ste dostali v balení (lepivé biele štvorčeky gumy). Šablónu nalepíme na stenu tak, aby sme do nej mohli vkladať časti citátu (nepritlačte ju moc na stenu, aby nebol problém s jej odlepením). Šablóna spĺňa len funkciu, aby sa citát nalepil rovno so správnymi medzerami.
Po nalepení všetkých častí citátu v šablóne budete môcť šablónu bezpečne odlepiť. Po nalepení citátu totiž už nebude možné citát meniť ani polohovať. V niektorých prípadoch sa môže stať, že šablóny na seba nadväzujú. Na niektorých šablónach (pri niektorých citátoch vodiace čiary nie sú vôbec) môžete spozorovať vodiace čiary. Tie sa môžu vyskytovať buď vodorovné alebo zvislé.
Po nalepení všetkých častí citátu v šablóne môžete opatrne šablónu odlepiť zo steny. Penová páska, ktorú ste nalepili na stenu, je veľmi pevná. Výrobok zaručene z omietky neodpadne. Pokiaľ by ste sa po nejakom období rozhodli citát odlepiť, odporúčame veľmi opatrne postupovať. Najlepšie, pokiaľ by sa dalo dlhým ostrým nožíkom najprv spoza výrobku odrezať penu od steny a zostatok, čo ostane na stene, veľmi opatrne odlepiť.
Stolové kalendáre ako praktický a motivačný doplnok
Stolové kalendáre sú skvelým spôsobom, ako udržať prehľad o vašich plánovaných aktivitách a termínoch, zatiaľ čo pridávajú osobný alebo profesionálny dotyk vašemu pracovisku.
Typy stolových kalendárov:
- Klasické stolové kalendáre: S prehľadom mien, štátnych sviatkov a ďalších významných dní, ktoré sú skvelé pre každodenné plánovanie.
- Veselé pohľadnicové kalendáre: Záujemcovia o zábavu a kreativitu môžu vyberať z kalendárov s veselými a pútavými motívmi.
- Manažerské kalendáre: Pre profesionálov, ktorí potrebujú detailný plánovací prehľad, sú manažerské kalendáre ideálnym riešením.
- Kalendáre s plánovacím prehľadom: Tieto kalendáre ponúkajú rozšírené možnosti plánovania, vrátane mesačných a týždenných prehľadov, čo umožňuje detailné plánovanie a sledovanie termínov.
Prečo si vybrať stolový kalendár?
- Prehľadnosť: Stolové kalendáre poskytujú jasný a prehľadný prehľad o dôležitých dátumoch a aktivitách.
- Praktické použitie: Sú ideálne na zapisovanie termínov, schôdzok a iných dôležitých udalostí.
- Plánovanie schôdzok a úloh: Používajte kalendár na zaznamenávanie schôdzok, projektov a úloh.
- Motivácia a inšpirácia: Vyberte si kalendár s motívmi alebo citátmi, ktoré vás inšpirujú a motivujú.
Preskúmajte širokú ponuku stolových kalendárov a vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a preferenciám.
Ponuka stolových kalendárov
Pre lepšiu orientáciu uvádzame prehľad niektorých typov stolových kalendárov:
| Typ kalendára | Popis | Vlastnosti |
|---|---|---|
| Pracovný kalendár | Prehľadný týždenný kalendár s dostatkom miesta na poznámky. | Slovenské kalendárium, hodinové delenie, mesačné kalendáriá, fázy Mesiaca. |
| Plánovací kalendár | Kalendár s prehľadom najbližších mesiacov a priestorom na plánovanie. | Dane, sviatky v EU, východy a západy slnka, fázy mesiaca. |
| Motivačný kalendár | Kalendár s pozitívnymi myšlienkami a priestorom na sebarozvoj. | Týždenné ciele, sledovanie pokroku, zaznamenávanie úspechov. |
| Kalendár s receptami | Kalendár s obrázkami a receptami múčnikov. | Slovenské kalendárium, fázy Mesiaca, abecedný zoznam receptov. |
Home office a jeho špecifiká
Aj keď pracujete z domu, vyhraďte si miesto, kde budete pracovať. Môže ísť o samostatnú miestnosť aj kút, kde sa budete pracovným povinnostiam venovať. Aj keď pracujete doma, nepreháňajte to v pracovni s osobnými vecami, ktoré by vás mohli rozptyľovať. Inšpiratívne môže pôsobiť nejaké umelecké dielo alebo motivačný citát, pridať na stenu môžete korkovú nástenku s úlohami, ktoré potrebujete splniť. Rovnako ako vo zvyšku domu, aj v pracovni sa snažte udržiavať si poriadok. V kancelárii v meste za vás bežné upratovanie prevedie pravdepodobne upratovačka, doma je to však iné. Práca na home office je špecifická aj tým, že sa musíte naučiť oddeliť prácu od súkromia. Žiadne odsúvanie práce a uprednostňovanie domácich prác, žiadne dlhšie vyspávanie. Pri zariaďovaní domácej pracovne by ste určite mali prísť s konzistentnou líniou. Zamyslite sa nad tým, aké farby, tvary a materiály by mali vašu miestnosť charakterizovať.
Štýly pre zariadenie pracovne
1. Feng Shui
Presne povedané, Feng Shui nie je štýl, ale čínska teória harmónie.
- Správna poloha stola - stôl umiestnite najlepšie tak, aby ste videli na dvere aj na okno, čo vytvára bezpečnosť.
- Poriadok - vo Feng Shui hrá hlavnú úlohu harmonické, usporiadané prostredie.
- Oddelený osobný a pracovný život - „Yang“, ktorý znamená aktivitu, symbolizuje štúdium a prácu. Pri zariaďovaní pracovne by ste mali oddeliť priestory určené na prácu a oddych, ideálne je mať samostatnú miestnosť pre domácu pracovňu.
- Dekorácia - v zásade sa vo Feng Shui dekorácia používa len s mierou. Vhodné sú motívy, ktoré inšpirujú a predstavujú osobné ciele. Celkovo by ste mali uprednostňovať oblé tvary a vyhýbať sa špicatým predmetom.
2. Minimalizmus
Málo predmetov, veľa voľného miesta. Minimalizmus je ideálny na navrhovanie pracovne, pretože zabraňuje vyrušovaniu. Stavte na jasné línie a nezdobený nábytok, hravé detaily tu miesto nemajú. Pokiaľ ide o farby, čierna a biela sú v modernom minimalistickom štýle jasnými favoritmi.
3. Boho štýl
Boho štýl je v mnohých ohľadoch úplným opakom minimalizmu. Mix farieb, materiálov a vzorov, kombinovať medzi sebou môžete aj dekorácie rôznych štýlov. To je v rozpore s klasickými tipmi pre zariadenie pracovne - pokojne a upratane. Do domácej pracovne v boho štýle je najlepšie zvoliť zemité odtiene - napríklad hnedú, béžovú, olivovú, kaki alebo tmavočervenú. Nevyhnutnosťou pre tento štýl sú textílie s etnickým vzorom, napríklad koberec, deka alebo tienidlo.